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OA系统知识 >> 宁波集团型企业OA系统解决方案
宁波集团型企业OA系统解决方案


  1.整体介绍
改革开放以来,国内企业逐渐向集团化、国际化方向发展,组织机构日益庞大。这些分布在全国乃至全球各地的分子公司和办事机构,分布在不同的行业,与集团公司的股权关系也不尽相同。面对如此复杂的组织,如何利用协同办公系统解决管理与控制方面的诸多问题,如何将有限的人力资源从繁杂而无法带来效益的工作中解脱出来,这些正是合众集团型企业协同管理解决方案所要解决的难题。
基于合众ezOFFICE协同管理系统规划设计的集团型企业协同管理解决方案针对集团型企业的特殊需求,从系统大用户并发访问、苛刻的安全要求、复杂的权限架构、智能化流程设计、功能自定义、个性化门户等多个方面逐一提出了完善的解决办法。
  2、方案特点
满足大规模用户并发访问
  集团型企业用户规模庞大,协同办公系统作为日常工作系统,必须能够满足集团型企业大规模并发用户的访问,并且能够具备很好的扩展性,满足企业的快速发展。OA系统采用J2EE技术架构,支持WEBSphere、WEBLogic等企业级中间件,可以根据用户规模灵活配置,通过集群的方式满足高达上万用户的并发访问。
提供立体化安全防范措施
  信息化在带来工作便利的同时,也对安全提出了更高的要求。集团型企业解决方案通过建立立体化的安全防范体系,从多个方面确保系统的安全性:
  1.数据加密存储
  2.SSL加密传输
  3.多种安全级别的身份认证
  4.数据存储备份措施
  5.提供安全的VPN远程访问解决方案
四维权限模型满足集团用户复杂的权限要求
  合众OA系统提供的四维权限管理模型,让集团型企业下属众多分子公司各自管理维护自己的数据,集团公司全盘监控系统内全集团范围的数据,分公司之间数据相对独立。
智能化工作流引擎解决集团内部众多的审批流程
  合众OA系统提供的工作流引擎为集团型企业内复杂的跨机构审批提供了极大的便利,可以根据发起人的职务、所属部门以及申请的内容智能判断审批的步骤和选择办理人,大大提高审批效率。同时提供的流程效率分析功能,还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。
强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求
  众多的分子公司会提出许多个性化的功能需求,合众OA系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计,各分子公司可以自己设计诸如:交通卡管理、值班管理等自己使用的个性化功能。
统一用户管理,用户只需要一套帐号密码
  集团型企业的信息化程度较高,众多的信息系统给用户带来了记帐号密码的麻烦,也存在很大的安全隐患。合众集团型企业解决方案特别为集团型企业提供了用户统一管理解决方案,建立统一用户管理中心,实现单点登录,统一认证。即降到系统管理维护成本,提高系统安全性,也为用户工作带来了极大的方便。
门户化设计为不同子公司提供个性化入口
  ezOFFICE提供的门户化套件,为集团的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的信息、审批自己的流程、填写自己的报表。

  3、系统架构
  集团型企业协同管理解决方案以OA平台作为整个解决方案的核心基础,整合第三方专业工具,它涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档档案管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、短消息、协作办公、统一用户认证、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台。在这个平台上可以实现办公自动化、企业门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
 
图表 系统架构
  4、主要功能
 
知识管理
  知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。
工作流管理
  工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法,可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,并实现关联数据的更新。
综合办公管理
  面向集团型企业提供包括档案管理、人事信息管理、车辆管理、资料管理、会议管理、贺卡管理、网上调查等日常办公常用功能。
通讯沟通
  OA平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中,在集团型企业用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。
个人办公
  ezOFFICE提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
自定义平台
  自定义平台提供的个性化门户自定义,数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具,满足众多用户的个性化需求。
门户管理
  门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为集团型企业用户搭建面向不同对象的门户网站,将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。
系统管理
  系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计,满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。

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