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OA系统知识 >> OA及AO系统常见问题简答
OA及AO系统常见问题简答

宁波合众网络公司整理,关于本OA系统常见的11个问题有:

1、什么是AO?
AO是《现场审计实施系统》的简称,适用于各类审计业务的现场审计,AO具有数据采集转换、审计抽样、审计分析、审计取证、审计日计编制、审计工作底稿编制、审计报告和统计汇总、审计项目质量控制、审计信息交互共享等技术功能的支持和扩展。实现了集各类数据采集和审计分析于一体的通用审计功能、集广大审计人员各类审计业务经验于一体的审计经验数据库和自动审计功能、集审计项目实施各环节管理于一体的质量控制功能。
2、    什么是OA
OA 是《审计管理系统》的简称,是审计机关管理审计业务和行政办公的综合性管理信息系统。用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理,并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库。
OA根据功能、权限和适用面分为四大功能。领导决策:为单位领导提供决策信息;业务管理:提供业务信息的管理功能;机关办公:提供公文阅办、流转功能,提供机关内部的信息;信息资源:共享审计业务信息、学习资源和文献。
3、    审计署推广AO、OA会不会半途而废?
AO与OA是金审工程一期的重要成果,这两套系统的推广和部署应用是金审工程二期的重要内容,审计署将对AO与OA功能进行升级和完善,并将陆续推出联网版本和各行业专业版本。从目前情况来看,审计署推广AO、OA是不会半途而废的,就像石爱中副审计长说的,推广AO和OA是“开弓没有回头箭”,“认准一条道儿走下去”。
4、    被审计单位没有电子数据,能否用AO开展审计?
    对电子数据的采集与分析,是AO系统的一大亮点但绝不是唯一的亮点。被审计单位没有电子数据,会影响到数据采集分析、审计抽样等功能的全面应用,但并不影响AO其他功能的运用。对于被审计单位没有电子数据的项目,我们仍然可以利用AO进行项目管理、开展审前调查、编制审计日记与审计底稿、自动生成报告初稿、与OA交互信息、生成统计台帐、形成电子档案等非常实用的审计管理功能。虽然数据分析这个亮点没有发出耀眼的光芒,但其他功能的充分运用仍然可以让AO光彩照人。
5、    计算机水平不高的同志,能否用好AO?
AO软件界面友好,使用简单,AO的使用对于计算机水平要求不是很高,只要掌握基本计算机操作的审计人员,经过简单培训后就能将AO使用好。绝大部分财务数据都可以直接用现成的采集模版采集,只需要选择对应的模版,点击下一步就OK了。当然,非常规的业务数据采集与分析还是需要一定的数据库知识的,但这丝毫不影响对常规财务数据的采集分析和对AO其他功能模块的使用。
6、    运用AO以后,审计人员熟悉的word、excel还有必要用吗?
   微软的 word、excel是审计人员比较熟悉的办公软件,是使用AO软件的基础。运用AO以后,审计人员可以在AO里直接调用word、excel,也可以在word、excel中制作好文档和表格再导入AO,以便对项目资料统一归类管理。审计人员完全可以根据自己的个人喜好选择习惯的使用方式。
7、    AO能采集所有类型的电子数据吗?
    AO的采集模板可以直接读取市场占有率90%以上的 230 余种会计软件的备份数据,可以直接读取符合国家会计核算软件数据接口标准软件输出的财务数据,还可以读取被审计单位的业务数据。对于非财务类的电子数据,需要对数据进行必要的分析整理和转换后才能导入。
8、    AO与其它审计软件的关系如何?
    AO软件是审计署主推的主流审计软件,也是审计资源整合平台,它整合集成了目前流行的主要优秀审计软件思路和功能。但是AO并不能包罗万象,各个审计软件也是各有所长,所以,运用AO并不排斥使用其他审计软件,可以将其他软件形成的审计资料导入AO。
9、    AO和OA交互有哪些内容?
(1)充分利用OA的项目信息和基础资料。审计组长(或主审,下同)从OA中下载项目信息、被审计单位资料信息、相关审计专家经验和相关法规等内容;在AO的“项目管理”中,以“自动建立项目”方式建立项目并将相关资料分发给审计组成员。
(2)项目相关文书交互。在OA中制作形成审计通知书、审计方案、审计报告、审计决定等文书,将文书导入AO资料库;也可以在AO制作文书,提交到OA运行相关公文流程形成正式公文。
(3)掌握和指导审计现场作业情况。利用AO开展计算机审计,将审计日记、审计底稿、审计报告初稿、项目相关数据和文档打包上传到OA,向部门领导和分管领导报告并获取指示。同时,在交互过程中完成三级复核。
(4)根据审计结果更新相关基础资料。审计结束后,将AO中生成的审计台账、新的被审计单位资料、项目电子档案等上报OA,充实更新统计报表、被审计单位资料库、档案库等相关内容。
10、    全面应用AO开展审计实施会带来哪些变化?
全面应用AO带来的变化至少有以下几点:
1)、审计工作效率大大提高。审计组长通过AO对项目实施进程的控制变得更加清晰明了;审计组成员在同一个平台上作业,信息共享更加便捷自由,避免手工传递的差错和多人使用同一份资料造成的被迫怠工;通过审计事项来组织、管理审计行为,保证了审计目标的高效实现。
2)、审计质量得以提高。AO严格按照审计署6号令的要求,强化了审计项目实施各环节的质量控制与管理,从技术上实现了审计署6号令对审计日记、审计底稿、审计证据的要求;通过AO与OA的交互,审计现场和审计机关领导的交流及时有效,审计风险得以控制,审计质量得以提高。
3)审计档案资源的充分挖掘和利用成为现实。通过AO对审计项目实施全过程的管理,使得项目实施案结卷成,所有审计项目的电子档案也是水到渠成。随着时间的推移,各级审计机关将积累丰富的、基于同一软件平台的电子审计档案资源。这个档案库将成为审计机关的一座宝藏,不同单位、不同时期的财务资料、业务资料、审计资料等等,都可以非常方便地查询利用。这对改进审计思维方式、审计方法、审计行为方式都将起到革命性的作用,是提高审计监督水平,提升审计监督层次的有效途径。
11、    全面运行OA后将带来哪些变化?
全面应用OA带来的变化至少有以下几点:
1)实现审计实施和审计管理各个环节的信息化和规范化,提高管理水平。
2)实现审计机关领导对审计现场的指挥管理。通过审计管理系统和审计实施系统的交互,及时沟通管理机关和审计现场,加强对现场的管理控制,及时获取领导对现场的指导和帮助。
3)实现本级机关办公自动化、无纸化和上下级之间公文传输网络化。
4)实现各级审计机关公共信息的共享。有了OA这个统一的平台,各级审计机关的内部信息、专家经验、培训资源等信息的交流和共享变得便捷流畅,将来还可以开发远程培训、视频会议等新的应用。 

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