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OA系统知识 >> 宁波合众网络公司OA系统的模块组成列表
宁波合众网络公司OA系统的模块组成列表

宁波合众网络公司OA系统的模块组成列表
宁波合众网络公司OA系统的模块共有:发文管理、收文管理、公文库、档案管理、车辆经费管理、工资管理、后勤物品管理、电子邮件、待办事宜、密码修改、人员岗位、流程维护12个模块。
1、发文管理
实现公司及其办公室文件从起草、评审、签发、校核、编号、打印、用印、分发,直至整理、归档的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库,经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化,灵活跳转功能(由上一级人员决定)、督办和催办功能。
另外,原系统已走发流程的发文文档(包括一般发文、定向发文、党工委发文)需导入到新系统中。导入后文档置标志位与新文档区分开或新建一个旧发文文档库。

2、收文管理
实现各级各部门来文的签收、登记、分类、拟办(或传阅)等自动化处理。此模块由文书人员接收文件后,经过输入员输入或者扫描件的自动导入、电子公文自动导入等预处理过程,将来文的相关要素(前期先输入关键要素)输入收文管理数据库,通过软件快速批阅文件,实现文件的机关内部流转,灵活跳转功能(由上一级人员决定)、督办和催办功能。
另外,原系统已走发流程的收文文档需导入到新系统中。导入后文档置标志位与新文档区分开或新建一个旧收文文档库。

3、公文库
包括收文库、发文库两类,其中收文库、发文库提供包括按年度、类别、文号、日期等的折叠及展开方式显示(OA现有的公文库)。发文库包括定向发文、一般发文、党工委发文。
文件来源为发文管理、收文管理模块中发布到公文库的文件以及在公文库中新建的文件。

4、档案管理
参照《档案法》的有关规定,完成对各类文档的归档登记、档案组卷、移卷、案卷检查、查询等,并提供档案的借阅功能。同时根据档案工作改革提出的新的要求即文件登记、立卷、著录一体化管理要求,实行“一事一卷”的立卷方法以及实现文件随时办结,随时立卷,随时归档的功能。
另外,需提供原系统中收文发文、文件、新文书案卷、旧文书案卷、基建档案、项目档案数据的导入。

5、车辆经费管理
对车辆经费进行统一管理(由模块管理员进行统一登记),实现车辆经费的登记、查询统计。另外,每月的车辆经费开支也以待办事宜形式提醒每位员工查看。

6、工资管理
实现对员工工资、奖金、补贴的数据导入、审核及发布。由财务人员定期将员工工资(每月一次)、奖金(不定)、补贴(不定)三项数据分别导出到excel表中,然后在OA系统中分别导入excel表数据到工资管理数据库中(可按照excel表每列序号对应OA的文本域),并且以处室为单位通过待办事宜方式将各个处室的工资数据、奖金数据、补贴数据发送给处室领导进行相关的审核,领导审核时不能直接修改,如果有异议可填写退回意见直接退回给财务人员,如无异议则以待办事宜形式直接发送给本处各个员工。各个员工通过待办事宜可以查看到仅属于自己的工资、奖金、补贴数据信息。

7、通知公告
以主页弹出、主页滚动的形式通告,完成公用信息的发布、修改、删除和查询等功能。包括公共信息、会议通知等各类信息的发布,并可以按时间、发布人、标题等不同的方式进行查询。

8、待办事宜
用来存放个人要处理而未处理(或未完成)的事情,系统自动把个人自己要处理的事情放入个人自己的待办事宜中,因此用户每天只要查看待办事宜就可以知道自己要做哪些事情。

9、流程维护
该模块主要提供对各个流程、及相关权限的管理。为后台客户端程序。

 

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