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Google企业邮箱的特点

1. 大容量Gmail邮箱

Gmail 是 Google 极富创新的网络邮件服务。有了 Google 企业应用套件,我们可以为不同的机构(公司、学校或组织)提供带有个性化域名的邮件地址(如:jsmith@gongsi.com)。每个帐户都有大量存储空间来保存邮件(Google 企业应用专业版为每个帐户提供最多 25 GB 的空间),内置的 Google 搜索技术可快速浏览您所有邮件,就像 Google 协助您理解整个互联网一样。Gmail 也会自动将相关邮件分组,将所有一系列相关回复自动同时显示给用户,从而帮助您管理大量邮件。
Gmail 不仅是有效的电子邮件工具,它还将即时消息功能集成到邮件浏览器窗口中,这样,您就可以了解自己的联系人何时上线,然后与他们展开实时交流。您可以在 Gmail 内保存和搜索即时消息会话,就像保存和搜索您的电子邮件会话一样。
功能强大的病毒和垃圾邮件过滤功能、POP 功能、免费转发和移动访问等,让 Gmail 成为最完善的面向组织的邮件解决方案。

2. 小巧的即时通信软件Talk

您可以通过 Google 日历采用多种方法同您的同事、家人或朋友轻松共享会议和日程安排:
* 无论别人是否使用 Google 日历,您都可发送会议和活动邀请,并跟踪人们的回应。
* 与您认识的人共享日历(或只是部分日程信息)。
* 为您的公司、团队或机构建立每个人都可以查看、编辑和修改的共享日历。
* 创建每个人都可订阅的公共日历。
* 在内部或外部网站上显示您的日历。
Google 日历已与 Gmail 相集成,从而简化了对 Google 日历的使用。您的日历拥有与电子邮件帐户相同的联系人列表,因此您可快速、方便地邀请其他人参加活动和会议。当您在 Gmail 中收到关于某个活动的邮件时,您也会在日程中看到活动的摘要,以协助您决定是否要参加该活动。接着,您只要点击一下鼠标就可以进行回复。

3. 网络日历

Google Talk 有助于提高用户的通信效率,它可以让用户与自己的联系人进行通话和发送即时消息,方式简单,而且免费。借助于 Google 企业应用套件,贵组织机构的即时消息网络会自动与整个 Google Talk 网络联系起来,让您立即建立起与数百万名用户的联系。
您只要有互联网连接、麦克风和扬声器(目前大部分计算机均已内置),即可向世界各地免费拨打电话。Google Talk 还提供文件传输功能,供您在发送即时消息的同时快速发送附件;此外它还提供语音邮件,让您能在联系人离线时留言。
Google Talk 还将即时消息功能集成到 Gmail 浏览器窗口中,这样,您不需要离开自己的收件箱,即可了解自己的联系人何时上线,然后与他们展开实时交流。您可以在 Gmail 内保存和搜索即时消息会话,就像保存和搜索电子邮件会话一样。

4. Google文件

Google 文件是基于网络的文字处理和电子表格程序,可提高协作效率。有了此程序,您就可以把文档放在网上。这样,您团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新,免去您线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。多名用户可同时在线更改文件,并可以实时看到其他成员所作的编辑。系统会自动为您保存每次的修订,这样您就可以看出来谁在何时作了什么修改,并可恢复到之前任何一个时间点的旧版本。

文件可以很方便地从 Google 文件导入及导出。若要从保存在您计算机上的现有文件开始操作,只要上传该文档,并从您上次停止的地方继续进行即可。要离线使用文档或将其作为附件分发,只需以最适合您的格式在您自己的计算机上保存一份 Google 文件副本即可。无论您是上传还是下载文件,所有的格式都会予以保留。

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